इन 15 शॉर्टकट्स से आप बन जाएंगे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के मास्टर..!

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विश्व में सबसे अधिक प्रयोग किए जाने वाला बुनियादी और सबसे व्यापक सॉफ्टवेयर है। हम जानते हैं कि इसका उपयोग केलकुलेशन, ग्राफिंग टूल्स, पिवट टेबल और विजुवल बेसिक के लिए होता है जिसे एप्लीकेशन में मैक्रो प्रोग्रैमिंग भाषा की सुविधा दी गई है। खैर, माइक्रोसाॅफ्ट एक्सेल के मास्टर के लिए भी यह मुश्किल काम है। एक्सेल में असंख्य शाॅर्टकट्स है लेकिन स्प्रेडशीट पर प्रत्येक शाॅर्टकट का अभ्यास करना और उसे सीखना मुश्किल के साथ-साथ भ्रमित भी करने वाली है।

अधिकांश यूजर्स अपने साथ एक्सेल के शाॅर्टकट की लिस्ट रखते हैं। कीबोर्ड के इन शाॅर्टकट से आप तुरंत सेल फाॅरमेट, शीट नेवीगेट आदि आसानी से कर सकते हैं। इसके लिए उपयोगी शाॅर्टकट को जानना जरूरी है।

रिबन को एक्सेस करनाः माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और उसके बाद के संस्करणों में की टिप्स फीचर्स दिए गए है। इन्हें देखने के लिए एल्ट की प्रेस करने से रिबन पर नया टूल खुल जाता।

Ctrl + Page Down: एक वर्कशीट से दूसरी वर्कशीट के टैब पर जाने के लिए (बाएं से दाएं)।

Ctrl + Page Up: एक वर्कशीट से दूसरी वर्कशीट के टैब पर जाने के लिए (दाएं से बाएं)।

F12: इस बटन को दबाने से सेव एज विकल्प आता है जिससे आप फाइल को नाम देकर सेव कर सकते हैं।

Ctrl + Shift + $: मौजूदा सेल को करेंसी में बदलने के लिए।

Ctrl + Shift + %: मौजूदा सेल को प्रतिशत में बदलने के लिए।

Ctrl + Shift + #: मौजूदा सेल को दिन, माह व साल में बदलने के लिए।

Ctrl + Shift + ":": यह तीनों बटन दबाकर चालू समय दर्ज किया जा सकता है।

Ctrl + Shift + ";": यह तीनों बटन दबाकर चालू तारीख लिख सकते हैं।

F4: अंतिम उपयोग की गई कमांड और एक्शन को दोहराने के लिए।

Shift + Arrow key: जिस सेल में काम कर रहे हैं उसके आसपास के सेल में जाने के लिए या उसे सेलेक्स करने के लिए।

Ctrl + F1: रिबन को छुपने और लाने के लिए।

Alt + Shift + F1: नया वर्कशीट टेब जोड़ने के लिए।

Ctrl + F4: वर्तमान वर्कशीट को बंद करने के लिए।

Ctrl + D: इन दोनों बटनों को दबाकर आप किसी खाली सेल में आप उस सेल के ऊपर का समान कन्टेंट लिख सकते हैं।