ऑफिस हो या फिर पर्सनल मेल जीमेल का प्रयोग दुनिया में सबसे ज्यादा किया जाता है। जहां से रोज करोड़ों लोग मेल भेजते हैं और रिसीव की जाती हैं। जीमेल का लुक पिछले कुछ सालों में काफी बदला है इसे यूजर फ्रेंडली बनाने के लिए गूगल समय समय पर छोटे-छोटे बदलाव करता रहता है।
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जीमेल में इसके चलते ऐसे कई नए फीचर जोड़े गए हैं जो रेगुलर यूजर को पता नहीं चलते। इन्हें आप हिडेन फीचर भी बोल सकते हैं। हम आपको 10 ऐसे ही जीमेल फीचरों के बारे में बताने जा रहे हैं जिसकी मदद से आप इस पॉपुलर मेल सर्विस को बेहतर तरीके से यूज़ कर सकते हैं।
अगर आपने धोखे से कोई गलत मेल अपने बॉस को या फिर किसी और को भेज दी है तो उसे Undo भी कर सकते हैं। जब भी आप कोई मेल भेजते हैं तो जीमेल कुछ सेकेंड्स के लिए इंतजार करता है, ये इंतजार 5, 10, 20 और 30 सेकेंड तक का हो सकता है। आप जैसा टाइम चाहे खुद सेट कर सकते हैं। अगर इतने समय में Undo बटन पर क्लिक करते हैं तो आपके द्वारा भेजी गई मेल कैंसिल हो जाएगी। शार्टकट किसे नहीं पसंद नहीं, जीमेल में कुछ ऐसे शार्टकट दिए गए हैं जिनसे आप मेल और आसानी से लिख सकते हैं। जीमेल लैब्स में जाकर आप ये शार्टकट देख सकते हैं। जीमेल सेटिंग पेज में जाने के लिए क्लिक करें जीमेल में किसी भी चीज का प्रिव्यू आप आसानी से देख सकते हैं। मानलीजिए किसी ने आपको कोई एड्रेस मेल किया है तो इसका प्रिव्यू देखने के लिए Google Maps Preview Lab में जाकर मैप में उस एड्रेस को देख सकते हैं। जीमेल लैब्स में ऑटो एडवांस फीचर दिया गया है जिसकी मदद से आप एक मेल से सीधे डिलीट मेल या फिर ऑरकाइव मेल में जा सकते हैं। अगर आपको कोई नई मेल आती है तो जीमेल के टैब में एक निशान बन कर आ जाता है मगर कितनी अनरीड मेल हैं इसके बारे में पता नहीं चलता। जीमेल लैब्स की मदद से आप अनरीड मेल को डायरेक्ट देख सकते हैं। अगर आप गूगल डॉक या फिर गूगल साइट और सर्च एप्लीकेशन यूज़ करते हैं जो जीमेल सर्च आपको दो तरह का सपोर्ट देता है पहला साइट में न सिर्फ आप जीमेल सर्च कर सकते हैं बल्कि गूगल डॉक्यूमेंट भी ढूड़ सकते हैं। अगर आप ढेरों मेल का रिप्लाइ नहीं कर पाते तो अपनी मेल में ऑटो रिप्लाई सेट कर सकते हैं। इसके लिए एक रिप्लाई मेल लिखकर जीमेल की जनरल सेटिंग में जाकर Reply All button में क्लिक करने के बाद आप ऑटो रिप्लाई सेट कर सकते हैं। अगर आप बार-बार एक जैसा मैसेज टाइप कर करके बार हो चुके हैं तो Canned Responses lab आपका टाइम बचा सकती है। जीमेल लैब्स में जाकर बस इसे इनेबल करना होगा और अपना मैसेज टाइप करना होगा। जब भी आपको वहीं मैसेज किसी को भेजना है तो बस एक बटन क्लिक करके आप वो मैसेज भेज सकते हैं। स्टार्ट मैसेज और मल्टीपल मैसेज के फीचर जैसा क्विक लिंक भी है, इसकी मदद से आप अपनी जीमेल के साइड में वो सभी ऑप्शन सेट कर सकते हैं जिनकी जरूरत बार-बार आपको पड़ती है।
1. Undo send
2. Custom keyboard shortcuts
3. Preview external services in messages
4. Auto-advance
5. Unread message icon
6. Send & Archive
जीमेल की जनरल सेटिंग में जाएं और रिप्लाइ में जाकर Show "Send & Archive" बटन पर क्लिक करें। अब आप एक क्लिक से अपने ऑरकाइव मैसेज डिलीट कर सकते हैं।
7. Apps search
8. Default 'Reply All'
9. Canned responses
10. Quick links
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